Was kvoto kann, geordnet wie ein Angebot
Die Funktionen stehen in der Reihenfolge, in der Ihr Kunde das Angebot liest: Aufenthalt, Unterkunft, Preisaufstellung, Bedingungen. Danach folgen Versand und Ablage. Aufgeführt ist nur, was kvoto heute kann.
Von der Anfrage zum Angebot
Ein Angebot beginnt mit der Anfrage: wer kommt, wann und wie viele. Den Rest bringt kvoto aus der Wohnung und Ihren Einstellungen mit.
Anfrage
- Wohnung und Zeitraum wählen
- Sie wählen die Wohnung und tragen Anreise, Abreise und Kunden ein. Fotos, Preise und Bedingungen setzt kvoto dazu.
- Kunden von früher
- Beim Tippen schlägt kvoto Gäste und Firmen aus früheren Angeboten vor.
- Eigener Text
- Ein Kommentar steht mit im Angebot, zum Beispiel ein Hinweis zur Anreise.
- Deutsch oder Englisch
- Das Angebot geht auf Deutsch oder auf Englisch hinaus.
- Entwurf
- kvoto speichert beim Schreiben mit. Nach einem geschlossenen Fenster holen Sie den Entwurf zurück.
Etappen und Personenzahl
- Etappen
- Kommt ein Teil der Leute später, teilen Sie den Aufenthalt in zwei Etappen. Das Angebot zeigt jede mit Datum und Personenzahl und rechnet den Preis je Etappe.
- Höchstzahl an Personen
- Zimmer, Betten und die Höchstzahl stehen an der Wohnung. Mit mehr Personen lässt sich kein Angebot erstellen.
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Die Wohnung bringt Fotos und Ausstattung mit.
Sie legen jede Wohnung einmal an. Im Angebot wählen Sie sie nur noch aus.
Wohnung anlegen
- Wohnung anlegen, geführt
- Ein Assistent fragt die Angaben zur Wohnung Schritt für Schritt ab.
- Art der Unterkunft
- Monteurzimmer, Wohnung, Haus oder eine andere Art.
- Wohnung duplizieren
- Eine ähnliche Wohnung kopieren Sie und ändern nur, was anders ist.
Ausstattung und Fotos
- Ausstattung
- WLAN, Parkplatz, Küche und weitere Merkmale markieren Sie per Klick. Im Angebot stehen sie unter „Auf einen Blick“.
- Stellplatz für Transporter
- Gibt es Platz für Transporter oder Sprinter, hebt das Angebot das eigens hervor.
- Fotos
- Fotos laden Sie einmal je Wohnung hoch, kvoto verkleinert sie für die E‑Mail. Wie viele davon das Angebot zeigt, stellen Sie ein.
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Wie rechnet kvoto den Preis?
Preise geben Sie netto oder brutto ein. kvoto fasst die Posten je Steuersatz zusammen und weist die Umsatzsteuer getrennt aus.
Allgemeine Information, keine Steuerberatung. Welcher Satz für Ihre Leistungen gilt, klären Sie mit Ihrer Steuerberatung.
Preise, Zusatzleistungen und Rabatt
- Pro Nacht oder pro Person
- Ein fester Preis je Nacht für die Wohnung oder ein Preis je Person und Nacht.
- Staffelpreise
- Eigene Preise für 7, 14 und 28 Nächte und eine Monatsrate. kvoto nimmt den passenden.
- Zusatzleistungen
- Stellplatz, WLAN oder Sauna als eigene Posten: einmalig, je Nacht, je Monat oder je Person.
- Vorlagen für Zusatzleistungen
- Häufige Posten legen Sie einmal mit Preis und Steuersatz an und fügen sie per Klick ein.
- Rabatt
- In Prozent oder als Betrag. Das Angebot weist den Nachlass je Steuersatz aus.
Umsatzsteuer und Kaution
- Steuersatz je Posten
- Übernachtung und Endreinigung mit 7 %, Nebenleistungen wie der Stellplatz mit 19 %.
- City-Tax und Kurtaxe
- Als Ihr eigener Posten oder als durchlaufender Posten, den der Gast schuldet.
- Kaution
- Steht getrennt unter der Bruttosumme und trägt keine Umsatzsteuer.
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Bedingungen, einmal eingestellt
Zahlung, Storno und Hausordnung stehen in Ihren Einstellungen. Jedes neue Angebot übernimmt sie.
Gültigkeit, Zahlung und Storno
- Gültig bis
- Sie legen fest, bis wann das Angebot gilt. Das Datum steht im Angebot.
- Zahlungsbedingungen
- Fälligkeiten stellen Sie einmal ein, auf Deutsch und Englisch.
- Bankverbindung
- IBAN, BIC und Kontoinhaber stehen bei den Zahlungsbedingungen im Angebot.
- Stornobedingungen
- Freifristen und Staffeln, zum Beispiel kostenfrei bis 14 Tage vor Anreise.
Hausordnung
- Hausregeln aus Bausteinen
- Check-in und Check-out, Rauchen, Haustiere: Die Hausordnung stellen Sie aus festen Bausteinen zusammen.
- Hausordnung als PDF
- Sie geht als PDF mit dem Datum ihrer Fassung zusammen mit dem Angebot hinaus.
- Je Angebot an oder aus
- Ob die Hausordnung anhängt, entscheiden Sie bei jedem Angebot, etwa bei Stammkunden.
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Ihr Kunde bekommt eine E‑Mail unter Ihrem Namen.
Seine Antwort landet in Ihrem Postfach. Logo, Farbe und Vorlage stellen Sie einmal ein.
E-Mails
- Versand aus kvoto
- Das Angebot verschicken Sie direkt aus kvoto. Ein eigenes Mailprogramm brauchen Sie dafür nicht.
- Eigene Absenderadresse
- Auf Wunsch gehen Angebote von Ihrer eigenen E‑Mail-Adresse hinaus.
- Testmail
- Vor dem Versand schicken Sie ein Angebot oder eine Vorlage zur Probe an sich selbst.
- Erinnerung
- Bleibt ein Angebot offen, schicken Sie vor Ablauf per Klick eine Erinnerung an den Kunden.
- Buchungsbestätigung
- Sagt der Kunde zu, wird aus dem Angebot die Buchungsbestätigung mit denselben Posten und Beträgen. kvoto verschickt sie.
Gestaltung
- Logo und Farbe
- Ihr Logo steht oben im Angebot, die E‑Mail übernimmt Ihre Firmenfarbe. Beides gilt auch für die Buchungsbestätigung.
- Vorlagen
- Für die E‑Mail wählen Sie aus mehreren Vorlagen und sehen jede vorher mit Ihrer Farbe.
- Fuß des Angebots
- Dort stehen Name, Anschrift, Kontakt und Website Ihrer Firma, auf Wunsch auch Ihre Nummer als WhatsApp-Link mit QR-Code.
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Was bleibt bei Ihnen?
Ihre Angebote mit Nummer und Stand, dazu Einrichtung und Konto.
Angebote
- Nummer und Stand
- Jedes Angebot bekommt eine fortlaufende Nummer wie ANG-2026-0187 und einen Stand: Entwurf, gesendet, bestätigt oder storniert.
- Angebotsliste
- Alle Angebote an einem Ort, nach Stand gefiltert.
- Übersicht
- Offene Angebote, ihr Gesamtwert und wie viele bestätigt wurden. Angebote kurz vor Ablauf oder lange ohne Antwort stehen oben.
- Angebot duplizieren
- Aus einem früheren Angebot machen Sie das nächste, etwa für eine Folgebuchung.
- Jedes Angebot laden Sie zusätzlich als einseitiges PDF herunter, zum Ablegen oder Ausdrucken.
Einrichtung
- Erste Schritte
- Beim ersten Anmelden führt ein Assistent durch Firma, erste Wohnung und Bankverbindung. Bis zum ersten Angebot zeigt die Übersicht, was noch fehlt.
- Beispielwohnung
- Eine ausgefüllte Beispielwohnung zeigt, wie ein fertiges Angebot aussieht.
- Auf dem Handy
- kvoto legen Sie wie eine App auf den Startbildschirm von Handy oder Tablet. Anleitung ansehen
- Rückmeldung
- Fragen und Wünsche schicken Sie direkt aus der App.
Konto und Daten
- Registrierung
- Sie legen das Konto selbst an und bestätigen Ihre E‑Mail-Adresse über einen Link.
- Passwort vergessen
- Ein Link per E‑Mail setzt es zurück. Neue Passwörter prüft kvoto gegen bekannte Datenlecks.
- Ihre Daten
- Alle Daten Ihres Kontos laden Sie als Datei herunter. Das Konto löschen Sie selbst in der App.
- Getrennte Konten
- Wohnungen, Angebote und Kundendaten sind von anderen kvoto-Konten getrennt.
- Kontingente
- Wie viele Wohnungen, Angebote im Monat und E‑Mails am Tag möglich sind, hängt vom Tarif ab. Preise ansehen
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Mit der ersten Wohnung anfangen
Sie legen ein Konto an und tragen Ihre erste Wohnung ein. Der Tarif Lite ist kostenlos.
Die Registrierung läuft derzeit mit Zugangscode. Code anfragen: info@kvoto.de