Live-Vorschau im Split-Screen
Während Sie tippen, sehen Sie das fertige, gebrandete Angebot entstehen. Versenden, als PDF laden oder HTML kopieren – aus einem Fenster.
StayQuotes ist das Angebotstool für Monteurzimmer, Monteurunterkünfte und Serviced Apartments im DACH-Raum. Anfrage vom Handwerker- oder Bautrupp rein, Wohnung wählen, Zeitraum eintippen, fertig: ein gebrandetes Angebot mit Bildergalerie, fehlerfreier Preisaufstellung (netto/brutto, 7 % MwSt möbliert, Kaution), gestaffelter Anreise und Mo–Fr-Belegung – versandfertig, bevor der Kaffee kalt wird. Schluss mit Word-Vorlagen, Copy-Paste und Kopfrechnen.
Keine Kreditkarte · DSGVO-konform · Server in Deutschland · 14 Tage gratis
Gebaut für Gastgeber, Betreiber und Agenturen von Monteurunterkünften, Monteurzimmern & Serviced Apartments im DACH-Raum
Eine Firma fragt fünf Anbieter für ein 3-Monats-Apartment an. Sie kennen den Ablauf: alte Word-Vorlage suchen, Zahlen vom letzten Gast überschreiben, Nächte zählen, Netto auf Brutto umrechnen, 7 % MwSt nicht vergessen, Endreinigung und Kaution dazu, Langzeit-Rabatt drauf – und dann noch Wohnungsbilder aus drei Ordnern zusammensuchen. 30 bis 45 Minuten später geht das Angebot raus. Sieht okay aus. Hoffentlich stimmt der Preis.
Das Problem ist doppelt: Sie sind zu langsam – der Wettbewerber hat schon vor dem Mittag geantwortet. Und Sie wirken nicht wie ein verlässlicher Partner für 90 Nächte und fünfstelligen Umsatz. Der Relocation-Manager auf der anderen Seite sieht nur ein graues PDF, eine Preiszeile, die Fragen aufwirft, und vielleicht einen Zahlendreher. Bei Firmen- und Langzeitgästen gewinnt selten das schönste Inserat – sondern das schnellste, sauberste Angebot. Genau da verlieren Sie Buchungen, die Sie nie als verloren verbuchen, weil der Kunde einfach beim Besseren unterschreibt.
StayQuotes ist Quote-First gebaut: Die professionelle Angebots-Mail steht im Mittelpunkt, nicht ein verstaubtes Backend. Der Konfigurator ist ein geteilter Bildschirm. Links wählen Sie Wohnung, Gast, Zeitraum und Konditionen. Rechts entsteht in Echtzeit die fertige HTML-Mail – mit Ihren Wohnungsbildern, Ihrem Logo, Ihrer Farbe und der vollständigen Preisaufstellung. Kein „Generieren“-Knopf, keine Vorschau-Überraschung: Was Sie sehen, ist exakt das, was beim Gast ankommt.
Aus einer halben Stunde Copy-Paste werden drei Minuten Klicken. Jedes Angebot sieht gleich gut aus – egal, ob Sie es selbst schreiben oder eine Aushilfe. Versenden direkt per E-Mail, als PDF herunterladen oder als HTML kopieren – alles aus demselben Fenster. Aus „Ich muss noch ein Angebot machen“ wird ein Klick. Aus „sieht okay aus“ wird „Die wirken richtig professionell.“
Echtzeit-Vorschau – ohne Generieren-KnopfWährend Sie tippen, sehen Sie das fertige, gebrandete Angebot entstehen. Versenden, als PDF laden oder HTML kopieren – aus einem Fenster.
Netto oder brutto inkl. 7 % MwSt für möblierte Apartments, Endreinigung, Zwischenreinigungen, Kaution separat ohne MwSt, Rabatte prozentual oder absolut. Alles im deutschen Format (1.234,56 €).
Zwei Phasen mit wechselnder Gästezahl (z. B. erst zwei Personen, ab dem 15. eine dritte dazu, später eine weniger) – phasengenau berechnet, inkl. Monatsaufstellung bei Langzeit.
Ihr Logo, Ihre Akzentfarbe, eine saubere 3×2-Bildergalerie der Wohnung – tabellenbasiert aufgebaut, damit nichts zerschießt, egal mit welchem Mailprogramm der Einkauf sie öffnet.
Ihr ganzes Portfolio mit Bildern, Adressen, Ausstattung und Standardpreisen an einem Ort – beim Angebot einfach auswählen, alle Eckdaten sind vorbefüllt.
Sagt der Gast zu, wird aus demselben Angebot mit einem Klick die Bestätigung mit Zahlungsdaten und Check-in-Infos – ohne irgendetwas neu einzugeben.
Entwurf, Gesendet, Bestätigt, Storniert – Sie sehen jederzeit, welches Angebot offen ist und nachgefasst werden sollte, plus Kennzahlen auf einen Blick.
Pro Angebot per Umschalter – die komplette Mail inkl. Hausregeln erscheint in der gewählten Sprache.
Ihr Apartment-Portfolio ist einmal angelegt – mit Bildern, Ausstattung, Standardpreisen, Reinigung und Kaution. Beim Angebot einfach auswählen (z. B. Ihre Suiten in Heilbronn, Ludwigsburg oder Esslingen), alle Eckdaten sind vorbefüllt.
Gast, Firma, An- und Abreise, Personenzahl, optional gestaffelte Anreise, Rabatt oder Zusatzleistungen. Die Preisaufstellung aktualisiert sich live mit – die Software rechnet, Sie prüfen nur.
Das Angebot erhält automatisch eine fortlaufende Nummer (ANG-2026-0001) und wandert als „Entwurf“ in Ihre Liste. Per Klick versenden – Status springt auf „Gesendet“. Sagt der Gast zu, erzeugen Sie aus demselben Angebot die Buchungsbestätigung. Kein Medienbruch, keine zweite Software.
Stellen Sie sich die Mail vor, die der Relocation-Manager öffnet. Oben Ihr Logo auf dunklem Slate-Block, Betreff „Ihr Apartment-Angebot für Heilbronn, 90 Nächte“. Darunter eine Galerie mit echten Fotos der Wohnung – Wohnzimmer, Schlafzimmer, Küche.
Dann die Eckdaten des Aufenthalts auf einen Blick und die transparente Preistabelle Zeile für Zeile: 90 Nächte zum Staffelpreis, Endreinigung, 12 % Langzeitrabatt, Kaution separat ausgewiesen, Gesamtsumme netto und brutto mit klar ausgewiesenen 7 % MwSt. Eine eindeutige Angebotsnummer (z. B. ANG-2026-0042) gibt der Sache amtlichen Charakter.
Im Fuß Ihre Bankverbindung, Kontakt und ein klarer nächster Schritt. Auf Wunsch komplett auf Deutsch oder Englisch.
| 90 Nächte × 89,00 € (Staffelpreis) | 8.010,00 € |
| Endreinigung | 120,00 € |
| Langzeitrabatt 12 % | −975,60 € |
| Zwischensumme netto | 7.154,40 € |
| zzgl. 7 % MwSt | 500,81 € |
| Gesamtbetrag brutto | 7.655,21 € |
| Kaution (separat, ohne MwSt) | 1.500,00 € |
Channel-Manager und PMS-Systeme sind für Hotelzimmer und Online-Buchungen gebaut. Ihr Geschäft läuft anders: Eine Firma fragt per Mail an, Sie machen ein individuelles Angebot für Wochen oder Monate – mit gestaffelter Anreise, Langzeit-Rabatt und Kaution. Genau diesen Schritt deckt kein Buchungstool sauber ab, und Word plus Taschenrechner kostet Zeit und produziert Fehler.
StayQuotes ist bewusst Quote-First und nimmt – anders als Portale – keinen Cent Provision auf Ihre Buchungen. Es macht den Angebots- und Bestätigungsprozess für möblierte Apartments schnell, fehlerfrei und markenkonform. Nicht mehr, nicht weniger – dafür richtig. Kleine Hosts und Agenturen, die heute mit Word und Taschenrechner arbeiten, wirken damit auf Augenhöhe mit den großen Anbietern – ohne deren Apparat.
StayQuotes ist das einzige Tool, das die spezifischen Anforderungen des deutschen Monteurunterkunftsmarkts nativ abbildet: Monteurzimmer, Handwerker-Teams und Langzeitgäste rechnen anders ab als ein Hotel-Wochenende – netto wie brutto, von der Mo–Fr-Belegung bis zur kommunalen Übernachtungssteuer. Kein generisches Angebots- oder Buchhaltungstool – weder PandaDoc noch orgaMAX, sevDesk oder Lexware – bildet diese Branchenlogik mit 7 % MwSt für möblierte Vermietung, gestaffelter Anreise und separater Kaution ab Werk ab.
Die kurzfristige Vermietung möblierter Apartments und Monteurzimmer (unter sechs Monaten) fällt in Deutschland unter den ermäßigten Umsatzsteuersatz von 7 %. StayQuotes rechnet diesen Satz automatisch – wahlweise netto (zzgl.) oder brutto (enthalten, 7/107) – und weist ihn sauber auf jedem Angebot aus, statt 19 % zu unterstellen.
Kommunale Übernachtungssteuer (auch City-Tax, Bettensteuer oder Beherbergungssteuer) ist keine Umsatzsteuer und wird als eigene Position ausgewiesen. Bei beruflich veranlassten Aufenthalten – der Regelfall bei Monteuren und Handwerkern – ist sie vielerorts befreit; der Hinweis auf die Arbeitgeberbescheinigung gehört als Textbaustein ins Angebot.
Ja. Kommt der Bautrupp in Etappen – erst zwei Monteure, ab dem 15. ein dritter, später wieder einer weniger – rechnet StayQuotes jede Phase mit der korrekten Personenzahl. Genau diese gestaffelte Belegung über Wochen und Monate bekommt kein Hotel-Buchungstool sauber hin.
Für Aufenthalte bis zum Bauende gibt es eine Monatsaufstellung statt einer einzigen Riesenzeile: Langzeit- oder Mo–Fr-Rabatte werden prozentual oder absolut abgezogen, die Kaution separat ohne MwSt geführt. Der Einkauf sieht pro Monat, was er zahlt – nachvollziehbar bis zur letzten Nacht.
Viele Monteure reisen Montag an und Freitag ab. StayQuotes berechnet exakt die belegten Nächte – keine pauschalen Wochen, kein Aufrunden. So passt das Angebot zur tatsächlichen Mo–Fr-Belegung des Teams und bleibt für den Auftraggeber prüfbar.
Endreinigung, Zwischenreinigung, Stellplatz oder WLAN-Pakete laufen als Zusatzleistungen (einmalig, pro Nacht, pro Monat oder pro Person). Die Kaution wird separat und ohne MwSt ausgewiesen – so wie es bei möblierten Monteurunterkünften korrekt ist.
Wir bauen StayQuotes gerade mit den ersten Gastgebern und Betreibern von Monteurunterkünften gemeinsam auf. Wir tun nicht so, als hätten wir schon tausende Kunden – stattdessen bieten wir den ersten 100 echten Gründungsmitgliedern einen Platz in der ersten Reihe.
„Ich habe StayQuotes gebaut, weil kein Softwaretool die 7/19-%-Logik der Monteurvermietung wirklich versteht. Das kostet Vermieter Aufträge – und manchmal schlaflose Nächte.“
Nur für die ersten 100 zahlenden Kunden
Anders als Buchungsplattformen verdient StayQuotes nicht an Ihrem Umsatz mit, sondern an einem planbaren Werkzeugpreis. Ihre Buchungen gehören komplett Ihnen – egal, wie hoch das Volumen ist. Alle Tarife gelten pro Konto.
Preise werden zum offiziellen Start veröffentlicht.
Ein einziger verlorener Auftrag à 500 € kostet Sie mehr als ein ganzes Jahr StayQuotes – die Stunden, die Sie nicht mehr mit Word verbringen, kommen obendrauf.
Als eines der ersten 100 Konten sichern Sie sich 20 % Gründungsrabatt – dauerhaft.
dauerhaft kostenlos – Details zum offiziellen Start
Zum Ausprobieren: erste Einheit anlegen und das Ergebnis selbst im Posteingang sehen.
Keine Kreditkarte nötig
Preis wird zum offiziellen Start veröffentlicht
Für einzelne Gastgeber mit einer Handvoll Einheiten, die professionelle Angebote im Alltag versenden wollen.
14 Tage kostenlos – ohne Kreditkarte
Preis wird zum offiziellen Start veröffentlicht
Für wachsende Betreiber mit größerem Portfolio und regelmäßigem Angebotsvolumen.
14 Tage kostenlos – ohne Kreditkarte
Preis wird zum offiziellen Start veröffentlicht
Für Agenturen und Teams mit hohem Angebotsvolumen und großen Portfolios.
14 Tage kostenlos – ohne Kreditkarte
Schon eine einzige gewonnene Langzeitbuchung, die sonst beim besser aussehenden Wettbewerber gelandet wäre, bezahlt StayQuotes für Monate – die gesparten Stunden gibt es obendrauf.
StayQuotes wird in Deutschland entwickelt und betrieben. Alle Daten liegen auf Servern in einem deutschen Rechenzentrum (Hetzner, Standort Deutschland) – kein Umweg über Drittländer. Verarbeitung und Speicherung erfolgen DSGVO-konform; Sie behalten jederzeit die Kontrolle über Ihre Angebots-, Wohnungs- und Gästedaten.
| Server-Standort | Hetzner, Rechenzentrum Deutschland – kein US-CLOUD-Act-Risiko |
|---|---|
| Datenschutz | DSGVO-konform · AVV nach Art. 28 DSGVO auf Anfrage |
| Zahlung | Stripe (PCI-DSS) · SEPA-Lastschrift |
| Vertrag | Monatlich kündbar · Renewal-Alerts 30/14/7 Tage |
| Datenexport | CSV / JSON · 30 Tage Zugriff nach Kündigung (EU Data Act) |
| Verschlüsselung | TLS 1.3 · tägliche verschlüsselte Backups |
| Betreiber | Jury Schroeder · Stuttgart |
Fragen zur Einrichtung, zu Preisen oder zur Branchenlogik? Rufen Sie an – Sie erreichen direkt jemanden, der das Produkt kennt, keine Warteschleife.
Jede Anfrage, die Sie noch von Hand beantworten, kostet Sie eine halbe Stunde, die Sie nicht zurückbekommen – und vielleicht die Buchung. Mit StayQuotes verschicken Sie das nächste Angebot in Minuten: professioneller, fehlerfrei und in Ihrer Marke. Legen Sie Ihre erste Wohnung an, hinterlegen Sie Logo und Preise und erstellen Sie Ihr erstes Angebot noch heute.
Kostenlos starten – ohne KreditkarteKeine Kreditkarte nötig – in 3 Minuten startklar
Keine Provision, jederzeit kündbar. Wenn StayQuotes Ihnen bei der nächsten Monteur- oder Firmenanfrage nicht die Nase vorn verschafft, haben Sie nichts verloren außer dem alten Word-Dokument.