Wohnung und Zeitraum wählen. Den Rest des Angebots schreibt kvoto.

kvoto ist für Vermieter von Monteurunterkünften, Boardinghäusern und Serviced Apartments. Ihr Kunde bekommt das Angebot als E‑Mail unter Ihrem Namen, mit Fotos, Preisen je Steuersatz, Kaution und Ihren Bedingungen.

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Zimmer der Beispielwohnung in Heilbronn: zwei Einzelbetten, Schreibtisch am Fenster, Sofa und Kleiderschrank — So steht das Beispielangebot im Posteingang des Kunden:

Von
Vermietungsfirma GmbH

An
Herr Bauer, Renkert & Faller (Beispielkunde)

Betreff
Angebot für Ihren Aufenthalt in Heilbronn vom 09.11.2026 bis 27.11.2026

Nummer
ANG-2026-0187

Gesamtbetrag
1.789,16 €

Wer kommt, ab wann und wie lange?

Sie tragen ein, was die Firma angefragt hat. Kommt ein Teil der Leute später oder reist früher ab, wird daraus eine Etappe. Im Angebot steht jede Etappe mit Datum und Personenzahl, und der Preis rechnet sich je Etappe.

Ihre Eingabe

Wohnung: Apartment Heilbronn
Kunde: Renkert & Faller Anlagenmontage GmbH, Herr Bauer
Anreise: Mo 09.11.2026, 2 Personen
Etappe: ab Mo 16.11.2026, 1 weitere Person
Abreise: Fr 27.11.2026
Dazu: Stellplatz in der Tiefgarage

Sehr geehrter Herr Bauer,
vielen Dank für Ihre Anfrage. Nachfolgend finden Sie unser Angebot für Ihren Aufenthalt:

Anreise: Mo 09.11.2026
Abreise: Fr 27.11.2026
Dauer: 18 Nächte
Gäste: 2, dann 3

Etappe 1ab 09.11.2 Pers., 7 Nächte

Etappe 2ab 16.11.: 3 Pers.11 Nächte

Dazu ein Stellplatz in der Tiefgarage, alle 18 Nächte.

Beispielmappe ANG-2026-0187 · Kunde und Preise erfundenBlatt 1 von 4

Die Wohnung legen Sie einmal an.

Fotos, Ausstattung und Stellplatz hängen an der Wohnung. Wer zwanzig Einheiten vermietet, pflegt zwanzig Wohnungen und schreibt danach nur noch Angebote. Wie viele Fotos mitgehen, legen Sie je Angebot fest.

Auf einen Blick

Ort: Heilbronn
Schlafen: 2 Einzelbetten, Schlafsofa
Arbeiten: Schreibtisch am Fenster
Küche: Küchenzeile, Kühlschrank, Esstisch
Bad: mit Waschmaschine
Flur: Garderobe, Schuhbank
Parken: Stellplatz in der Tiefgarage

Küchenzeile mit Kühlschrank und Esstisch mit vier Stühlen — Küchenzeile und Esstisch

Ausgezogenes Schlafsofa vor einem Fenster mit blauen Vorhängen — Schlafsofa, ausgezogen

Bad mit Waschbecken, WC und Waschmaschine — Bad mit Waschmaschine

Zwei Einzelbetten mit Nachttischlampe unter einem Fensterband — Zwei Einzelbetten

Tiefgarage mit Stellplätzen, im Hintergrund parkende Autos — Stellplatz in der Tiefgarage

Beispielmappe ANG-2026-0187 · echte Wohnung, Kunde und Preise erfundenBlatt 2 von 4

Jede Leistung mit ihrem Steuersatz, die Kaution daneben

Preisaufstellung des Beispielangebots ANG-2026-0187, Beträge netto in Euro
Leistung	Netto €	Satz
Übernachtung, Etappe 17 Nächte × 2 Pers. à 31,00 €	434,00	7 %auf 1.552,00= 108,64
Übernachtung, Etappe 211 Nächte × 3 Pers. à 31,00 €	1.023,00
Endreinigungeinmalig	95,00
Stellplatz in der Tiefgarage18 Nächte à 6,00 €	108,00	19 %auf 108,00= 20,52
Summe netto	1.660,00
zzgl. 7 % USt	108,64
zzgl. 19 % USt	20,52
Summe brutto	1.789,16 €
Kaution, wird erstattet, ohne USt	+ 400,00 €

Übernachtungen laufen mit 7 %, der Stellplatz mit 19 %. kvoto fasst die Positionen je Steuersatz zusammen, rechnet die Umsatzsteuer einmal je Satz und weist beide Beträge getrennt aus.

Die Kaution steht unter der Bruttosumme. Sie wird erstattet und trägt keine Umsatzsteuer.

Ob Sie Ihre Preise netto oder brutto eingeben, stellen Sie selbst ein.

Allgemeine Information, keine Steuerberatung. Welcher Satz für Ihre Leistungen gilt, klären Sie mit Ihrer Steuerberatung.

Beispielmappe ANG-2026-0187 · Kunde und Preise erfundenBlatt 3 von 4

Zahlung, Storno und Hausordnung schreiben Sie einmal.

Ihre Bedingungen stehen in den Einstellungen. Jedes Angebot nimmt sie mit, die Hausordnung mit dem Datum ihrer Fassung. Der Einkauf sieht, was gilt, bevor er zusagt.

4.1 Gültigkeit

bis Freitag, 06.11.2026

Bleibt das Angebot offen, schicken Sie aus kvoto eine Erinnerung an den Kunden.

4.2 Zahlung

Gesamtbetrag und Kaution vor Anreise per Überweisung. Die Bankverbindung steht im Angebot.

4.3 Stornierung

Bis 14 Tage vor Anreise kostenfrei, danach 50 % des Preises.

4.4 Hausordnung

Check-in ab 15 Uhr, Check-out bis 10 Uhr, Nachtruhe von 22 bis 6 Uhr. Es gilt die Fassung vom 01.09.2026.

4.5 Bestätigung

Herr Bauer bestätigt mit einer Antwort auf die E‑Mail. Daraus machen Sie die Buchungsbestätigung, mit denselben Positionen und Beträgen.

Beispielmappe ANG-2026-0187 · Kunde und Preise erfundenBlatt 4 von 4

Die E‑Mail im Postfach von Herrn Bauer

Blatt 1 bis 4 gehen als eine E‑Mail an Ihren Kunden. Als Absender steht Ihr Firmenname, Antworten kommen bei Ihnen an. Logo und Farbe stellen Sie einmal ein.

Hier die E‑Mail zum Beispiel von oben, so wie kvoto sie verschickt. Nur die Bankverbindung ist ausgeblendet.

Wohnung, Foto 1: Zimmer mit zwei Einzelbetten — Nachbau der Angebotsmail in der Vorlage „Standard“ ohne Symbole, Beispieldaten. Im Postfach ist die E‑Mail 600 px breit.

Wohnung, Foto 2: Küche mit Esstisch — Nachbau der Angebotsmail in der Vorlage „Standard“ ohne Symbole, Beispieldaten. Im Postfach ist die E‑Mail 600 px breit.

Beispielmappe ANG-2026-0187 · Kunde und Preise erfundendie vollständige E‑Mail

Jedes Angebot hat eine Nummer und einen Stand.

Bei vielen Wohnungen und vielen Anfragen zählt die Übersicht. kvoto nummeriert fortlaufend und zeigt, was Entwurf ist und was gesendet, bestätigt oder storniert wurde. Ein früheres Angebot öffnen Sie wieder und machen daraus das nächste.

Beispiel einer Angebotsliste
Nummer	Kunde	Wohnung	Zeitraum	Stand
ANG-2026-0187	Renkert & Faller, Anlagenmontage	Apartment Heilbronn	09.11.–27.11.	Entwurf
ANG-2026-0186	Messebau-Team, Sindelfingen	Wohnung 4	16.11.–20.11.	gesendet
ANG-2026-0185	Gerüstbau-Kolonne, Esslingen	Wohnung 1	02.11.–13.12.	bestätigt
ANG-2026-0184	Projektteam, Böblingen	Wohnung 3	26.10.–06.11.	bestätigt
ANG-2026-0183	Kältetechnik-Montage, Ludwigsburg	Wohnung 5	19.10.–23.10.	storniert

Beispieldaten. Die erste Zeile ist das Angebot von oben.

Erinnerung: Für offene Angebote geht auf Wunsch eine kurze Nachfass-Mail an den Kunden.
Bestätigung: Aus dem bestätigten Angebot wird die Buchungsbestätigung, mit denselben Beträgen.

Sprache: Angebote auf Deutsch oder Englisch.
PDF: Jedes Angebot gibt es zusätzlich als PDF.

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Jury
Vermieter in Baden-Württemberg
info@kvoto.de

kvoto ist aus der eigenen Vermietung entstanden. Ich schreibe meine Angebote für Firmenkunden selbst damit und beantworte Fragen per E‑Mail.

November 20267 Nächte × 2 Pers. à 31,00 EUR + 11 Nächte × 3 Pers. à 31,00 EUR	1.457,00 EUR (Netto)
Endreinigung1 × à 95,00 EUR	95,00 EUR (Netto)
Tiefgaragen-Stellplatz6,00 EUR pro Nacht	108,00 EUR (Netto)

Summe Netto	1.660,00 EUR
zzgl. 7% MwSt.	108,64 EUR
zzgl. 19% MwSt.	20,52 EUR
Summe Brutto	1.789,16 EUR
Kaution (wird erstattet)	+ 400,00 EUR